Εικονογράφηση / Φωτογραφία: από ανοικτές πηγές
Προκειμένου να μετακομίσετε με επιτυχία σε ένα νέο γραφείο χωρίς να διαταράξετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε μια μελετημένη προσέγγιση όσον αφορά τις μεταφορές.
Πηγή:
Η μετεγκατάσταση γραφείων είναι πάντα μια πρόκληση για μια επιχείρηση. Απαιτεί προσεκτική προετοιμασία, ώστε να μην διαταραχθούν οι διαδικασίες εργασίας και να παραμείνει ανέπαφη η περιουσία. Η σωστή οργάνωση συμβάλλει στη μείωση του χρόνου διακοπής λειτουργίας και στην αποφυγή περιττών δαπανών.
Στάδια προετοιμασίας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν παραγγέλνετε για μετεγκατάσταση γραφείων στο Κίεβο είναι να κάνετε ένα σχέδιο. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το χρονοδιάγραμμα, τα υπεύθυνα πρόσωπα και τη σειρά των ενεργειών. Όσο πιο λεπτομερές είναι το σχέδιο, τόσο λιγότερο πιθανό είναι το χάος την ημέρα της μετακόμισης.
Βασικά βήματα προετοιμασίας:
- Καθορίστε την ακριβή ημερομηνία και ώρα της μετακόμισης συντονίζοντας με τους ιδιοκτήτες και το προσωπικό.
- Ορίστε έναν συντονιστή που θα επιβλέπει τη διαδικασία.
- Καταρτίστε έναν κατάλογο των περιουσιακών στοιχείων: έπιπλα, εξοπλισμός, έγγραφα.
- Αποφασίστε ποια αντικείμενα θα μεταφερθούν και ποια θα πρέπει να διαγραφούν ή να διατεθούν.
- Προετοιμάστε υλικά συσκευασίας – κουτιά, μεμβράνες, μαρκαδόρους για την επισήμανση.
Οργάνωση της εργασίας των εργαζομένων
Για να γίνει η μετακόμιση όσο το δυνατόν πιο ομαλά, είναι σημαντικό να εμπλακεί η ομάδα. Κάθε εργαζόμενος μπορεί να είναι υπεύθυνος για τα δικά του υλικά εργασίας και τα προσωπικά του αντικείμενα. Αυτό θα επιταχύνει τη διαδικασία και θα μειώσει την επιβάρυνση των διοργανωτών.
Τι αξίζει να ανατεθεί στο προσωπικό:
- Συσκευάστε τα προσωπικά σας αντικείμενα και έγγραφα.
- Υπογράψτε τα κουτάκια για να δηλώσετε το τμήμα ή τον χώρο εργασίας.
- Ελέγξτε την ασφάλεια του εξοπλισμού, απενεργοποιήστε τους υπολογιστές και τα περιφερειακά.
Με την προσέγγιση αυτή αποφεύγεται η σύγχυση και διευκολύνεται η αποσυσκευασία στη νέα τοποθεσία.
Εφοδιαστική και μεταφορές
Το σημείο κλειδί είναι η επιλογή της μεταφοράς και των μεταφορέων. Η αυτοοργάνωση οδηγεί συχνά σε καθυστερήσεις και υλικές ζημιές. Ως εκ τούτου, είναι προτιμότερο να αναθέσετε τη διαδικασία σε επαγγελματίες.
Οι εταιρείες που ειδικεύονται στις μετακομίσεις γραφείων έχουν εμπειρία στην εργασία με μεγάλα έργα, γνωρίζουν πώς να μεταφέρουν σωστά τα έπιπλα και τον εξοπλισμό και διασφαλίζουν την ασφάλεια των εγγράφων.
Πλεονεκτήματα της παραγγελίας μετακίνησης με το Biggy
Αν θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τους κινδύνους και να εξοικονομήσετε χρόνο, θα πρέπει να απευθυνθείτε σε επαγγελματίες. Η Biggy προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες για την οργάνωση μετακινήσεων γραφείων στο Κίεβο.
Γιατί να επιλέξετε το Biggy:
- Πλήρες φάσμα υπηρεσιών: από τη συσκευασία και την αποσυναρμολόγηση των επίπλων έως τη μεταφορά και την εγκατάσταση στη νέα τοποθεσία.
- Έμπειροι μεταφορείς και λογιστές που γνωρίζουν τις ιδιαιτερότητες των μετακομίσεων γραφείων.
- Χρήση ποιοτικών υλικών συσκευασίας για την προστασία του εξοπλισμού και των εγγράφων.
- Δεσμευόμαστε να τηρούμε τις προθεσμίες, αποφεύγοντας τις διακοπές λειτουργίας της εταιρείας.
- Εξατομικευμένη προσέγγιση: το σχέδιο μετεγκατάστασης καταρτίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης και τις επιθυμίες του πελάτη.
Παραγγέλνοντας μια μετακόμιση με την Biggy, αποκτάτε έναν αξιόπιστο συνεργάτη που αναλαμβάνει όλες τις οργανωτικές δυσκολίες. Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να επικεντρωθούν στη δουλειά τους και όχι σε κούτες και έπιπλα.
Ο ιστότοπος δεν είναι ασφαλής! Όλα τα δεδομένα σας βρίσκονται σε κίνδυνο: κωδικοί πρόσβασης, ιστορικό προγράμματος περιήγησης, προσωπικές φωτογραφίες, τραπεζικές κάρτες και άλλα προσωπικά δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν από επιτιθέμενους.
